未来职场“个体”，10款必备的AI办公软件！

ChatGPT的发布，席卷着各行各业，根据ChatGPT NFT Club的爆料，ChatGPT将会 2023 年 12 月发布，ChatGPT- 5 将会是跨时代的版本，将重新彻底引爆GPT。

据悉，ChatGPT- 5 将采用文本、视频、音频、图像等多种呈现方式，能够细致的理解复杂的语言，可以生成更准确和流畅的自然语言文本，为各个领域带来颠覆性的影响。随着AI的不断应用，未来职场将诞生一批“比较优秀个体”，他们不需要庞大的队伍，借助AI即可有效完成工作。

对于当代职场人来说，AI将逐渐成为绕不开的话题，只有把属于机器的工作交给机器，才不会被机器所取代。

本期内容，带来 10 款职场人必备的AI办公软件，一起探索它们的特点和优势，已经可以应用在那些办公场景，彻底释放AI的价值，帮助你成为当代职场“比较优秀个体”。（名单不分先后，仅供参考）

01、ChatGPT：无所不能机器人。

说到AI办公软件，ChatGPT必不可少，它采用对话式的自然语言，能对各类问题做出准确的回答，并用流畅的语言进行准确的表达。可以帮助职场人完成知识问答、文本创作、在线翻译、文章润色、归纳总结等工作，甚至回答连续问题、承认错误、质疑和拒绝请求等。

ChatGPT 背后所用到的模型分为两个版本——GPT-3.5 和 GPT-4，前者目前可免费使用（就是账号注册比较费劲），要想用上更智能的 GPT-4，得先订阅 ChatGPT Plus。

自然语言处理：ChatGPT可以用于自然语言处理任务，例如文本分类、文本生成、机器翻译等。在职场办公中，它可以帮助员工快速处理大量的文本数据，提高工作效率。

智能客服：ChatGPT可以应用于智能客服系统，帮助企业提供更加有效和个性化的服务。员工可以利用ChatGPT进行语音或文字交互，让ChatGPT帮助他们解决问题或提供信息。

信息检索和推荐：ChatGPT可以应用于信息检索和推荐系统中。它可以为员工提供个性化的搜索结果和推荐内容，帮助员工更快地找到所需的信息。

自动化办公：ChatGPT可以应用于自动化办公任务，例如自动回复电子邮件、生成文档等。这些任务可以让员工将更多的时间用于有效的工作，提高生产力。

总之，ChatGPT在职场办公中的应用非常广泛，可以帮助员工更好地完成工作任务，提高工作效率和生产力。

02、AI白板软件：boardmix

boardmix是一款有效的在线白板软件，集成思维导图、流程图、画笔、多媒体呈现、文档等多种创意表达于一体。在boardmix AI的加持下，你可以体验到大模型对话式语言与办公软件的美好结合，从实用性来说甚至超过ChatGPT。

boardmix AI可以改变原有的内容生产方式，白板中的文本、便签、思维导图、任务清单等均可换新AI助手，在对应的模块输入问题，AI助手就会按照既定格式回答并完成内容创作。创作中遇到任何知识盲区，也可以直接询问，大大提高内容创作的效率。

除此以外，boardmix还提供了丰富的快捷指令，可以根据白板中的不同快捷指令，准确匹配用户的实际需求，让生产力瞬间加倍：

AI思维导图：使用boardmix思维导图功能，在脑图任意节点输入内容，即可按照思维导图的格式展开内容，支持多层级不断延展，拓展更多的思路；

AI生成代码：例如生成摸奖小游戏的代码，仅需点击AI助手下方的生成代码功能，AI助手能够自动在线生成完整代码，点击即可直接运行；

AI生成任务清单：职场中接到新的任务和需求，可以使用AI助手生成任务清单功能，自动生成任务清单和代办事项，简单直接且更加有效；

AI生成便利贴：使用AI助手便签功能，可以围绕指定的主题，以便签的形式呈现结果，内容呈现更加直观清晰；

AI写作助手：boardmix AI擅长各类内容的创作，提供写作助力、内容总结、写作建议、标题撰写、文章续写、素材收集等多个选项，一键完成各种内容输出；

语言翻译：支持翻译并优化、外语对话训练、表情符号生成器等，还支持英语、法语、俄语、日语等实时翻译；

思维发散：可以围绕一个话题进行头脑风暴，MECE举例分析法、SWOT分析、主题结构等，或是从正反两面分析话题，提供更多分析思路；

......

对于大多数职场人来说，boardmix AI就像配备了一个万 能助手，能够加速思考创作的过程，突破更多创造性思维，并应用与日常办公的各个场景。

当然，boardmix AI注册也非常方便，作为国内知名协作白板软件，所有用户均可免费注册使用，无需国外邮箱绑定，让你体验到人工智能带来的创造力。

03、AI绘图：Midiourney V5

对于普通用户来说，可能不知道Midiourney，但一定看过Midiourney的作品，网传的特朗普被捕、贫民窟的马斯克、爱因斯坦音乐节狂欢等都是它的杰作，其逼真程度足以以假乱真，它就是Midiourney，一款非常火爆的AI绘画工具。

你可以在对话框中输入：/imagine，就会看到有个prompt的空，描述你想要的画面英文，如人物姓名 + 描述词 + 插画风格 + 官方命令词，就能生成想要的照片。你也可以让Chat GPT翻帮你编写各类指令，日常创作更加有效。

除了强大的绘画能力，Midiourney还能轻松完成各类原画、角色、产品图、照片的生成，是目前设计师使用最多的AI绘画软件，可以帮助设计师完成各类设计元素的绘制：

角色照片：Midiourney支持以图生图功能，你可以上传自己的个人头像，输入对应的风格指令，即可自动生成各类风格任务形象；

产品图：如果你是电商设计师，可以插入之家产品照片，即可生成产品在各个场景下的效果，使用虚拟模特等，减少内容设计的成本；

原画/插画：可以使用Midiourney完成各类原画和插画的绘制，选着生成任意的风格，也可以绘制设计中所需的各类元素；

分镜脚本：输入对应的指令，就能生成具体的分镜头脚本，呈现剧情中的每个环节，有效创作出剧情和内容。

除此Midjourney以外，当下流行的AI绘画工具还有DALL·E 2、 Stable Diffusion等，感兴趣的朋友自行搜索尝试。

04、AI抠图、AI智能动画：Pixso

Pixso是一款有效的产品设计一体化平台，内置众多丰富且实用的AI创意插件，用户可以通过Pixso完成各类图片的智能处理工作，降低图片处理的门槛。

Pixso的设计插件使用也非常便捷，登录Pixso官网资源社区中的插件广场，即可查看各类插件的功能和描述，点击安装即可在画板中使用，有效完成各类图片的处理：

AI抠图：比如证件照需要更换背景，使用Pixso 抠图插件，可以帮你一键自动去除背景，在画布中绘制一个背景，任意改变背景的颜色，轻松完成证件照背景的更换；

AI智能动画：智能动画是针对原型设计的一个功能，能够智能识别 2 个画板之间的差异，自动补齐两帧之间的过渡动画，生成流畅的过度效果。

除此以外，Pixso插件广场还集成众多AI智能插件，如GPT设计锦囊，可以通过指令生成各类图标，通过对话获得更多设计灵感等，非常适合产品设计师的使用。

05、AI写PPT：tome

tome是一款基于AI自动生成PPT的在线软件，只需要输入一个主题或一段特点的描述，就会自动生成完整的PPT，包括标题、目录、大纲、内容等，甚至完成基础的内容配图，一站式完成所有的PPT内容创作工作，提有效率。

目前来说，Tome AI目前还无法替代PPT的创作场景，但是生成的内容完整度较高，信息也比较准确，可以作为PPT灵感和创作思路的拓展，主要具备一下几个优势：

AI生成PPT：Tome可以根据用户输入的主题从零开始创建一份PPT文稿，其中包含封面页、目录页和内容页，可以节省用户制作PPT的时间，提高PPT的制作效率。

简洁美观的版式：Tome生成的PPT文稿以左文右图的方式呈现，版式简洁美观，易于阅读和理解。同时，Tome集成了Open AI的绘图工具DALL·E 2，可以自动生成高质量的配图，让PPT更具视觉冲击力。

多款第三方应用集成：Tome集成了多款第三方应用，例如Giphy、Figma、Airtable、Twitter、Framer、Miro、Looker等，用户可以在同一平台上轻松展示工作成果。

多种创作目的：Tome适用于各种创作目的，例如教育、营销、娱乐、新闻等。无论用户想要分享一个想法、展示一个产品、讲述一个故事，还是传达一个信息，Tome都能够帮助他们轻松地完成。

总之，Tome是一款有效、易用、功能丰富的PPT制作工具，可以满足用户的各种创作需求，帮助他们快速生成美观、高质量的PPT文稿，展示他们的工作成果。

06、AI写文案：Jasper AI

与boardmix AI一样，Jasper AI是一款基于人工智能的内容创作工具，可以有效完成各类内容形式的创作，包含但不限于博客文章、社交媒体内容、广告创意、销售邮件、产品要点、艺术图片，支持读写 25 种语言的内容，提高内容生产的效率。

作为一款纯文本类内容创作工具，Jasper AI主要具备以下优势：

高质量内容生成：用户只需提供关键词、主题或简短的描述，即可生成高质量的文章、博客、脚本、邮件和其他类型的文本；

自定义模板：用户可以根据需要创建自定义的文本模板，以便 Jasper AI 生成符合特定格式和要求的内容。这在撰写定制化内容或满足特定行业标准时非常有帮助。

自动生成摘要：Jasper AI 可以对长篇文章进行自动摘要，提取关键点和主要观点，让用户能够快速了解文档的内容。

一键重写：用户可以利用 Jasper AI 的一键重写功能，对现有文本进行改写，提高原创性和可读性，同时保留原有信息和观点。

总之，Jasper AI 是一个强大的人工智能文本生成工具，可以帮助用户轻松创建高质量的文本内容。无论是个人创作者还是企业团队，都可以通过 Jasper AI 提高生产力和创造力。

07、AI生成视频：Gen-2

Gen-2 是一款基于人工智能的图像生成软件，由 RunwayML 开发。Gen-2 利用了深度学习和生成对抗网络（GANs）的技术，可以创建独特且高质量的视频图像。

它是继 Gen-1 之后的第二代人工智能视频编辑模型，Gen-1 主要是对现有视频素材进行转换，Gen-2 在此基础上进行了增强，可以将任何文本、图片和视频片段转换为引人注目的电影片段，目前提供的模式有：

图像生成：Gen-2 可以生成各种类型的图像，如人物肖像、动物、风景、建筑等。用户只需提供简单的描述或关键词，Gen-2 就能生成与之相关的图像。

快速生成内容：用户可以快速尝试不同的描述和关键词，以生成满足特定需求的图像。Gen-2 提供了实时的反馈，让用户可以在短时间内得到满意的结果。

在线协作：Gen-2 作为一款云端服务，用户可以通过 Web 浏览器访问并使用。这意味着用户无需下载和安装额外的软件，也不需要拥有高性能的计算机硬件。

总之，Gen-2 是一个强大的 AI 图像生成工具，可以帮助用户轻松创建独特和高质量的图像。设计师、艺术家和其他创意从业者可以利用 Gen-2 提高创作效率和创新能力。

08、AI写论文：Jenni AI

Jenni AI，是一个人工智能写作工具，可以帮助你提高你的写作效率和质量，在创建文章之初时输入文章主题，它就会围绕主题逐句自动生成内容。Jenni AI 的主要功能是论文写作，它致力于生成 0% 剽窃的内容，自动寻找并标识相关的文献。

如果你对 Jenni AI 生成的内容不放心，可以使用内置的剽窃检查器，允许你在导出之前检查你的最终文档，在论文创作的各个环节均可使用：

初始草稿生成：在开始撰写论文时，Jenni AI 可以根据您提供的主题和关键词生成一个初始草稿，帮助您快速启动写作过程。

段落和句子改写：如果您需要以不同的方式表达某个观点，Jenni AI 的一键重写功能可以帮助您修改段落和句子，提高原创性和可读性。

内容优化建议：Jenni AI 可以分析您的论文并提供关键词建议、语法修正以及句子结构优化建议，帮助您提高论文的质量和可读性。

文献摘要：在进行文献综述时，Jenni AI 可以帮助您从长篇文献中提取关键信息，快速了解文献的主要观点和结论。

格式和结构检查：Jenni AI 可能可以帮助您检查论文的格式和结构，确保它们符合学术期刊或会议的要求。

语言润色：对于非母语作者，Jenni AI 可能可以帮助检查和改进语法、拼写和用词，提高论文的语言质量。

需要注意的是，Jenni AI 可能无法替代专业的学术编辑和同行评审过程。在使用 Jenni AI 进行论文写作时，您仍需要进行深入的研究和分析，并确保内容的准确性和完整性。同时，在提交论文之前，与同事或导师合作进行审阅和反馈是非常重要的。

09、AI会议记录：Fireflies

Fireflies 是一款基于人工智能的会议记录和自动转录工具，可以帮助你记录、转录、搜索和分析语音对、识别说话者、提取行动项等，并自动生成清晰的会议纪要，支持多种语言方式，帮助企业提高团队会议的效率，快速定位会议中的重要内容。

Fireflies 的使命是将对话转化为行动，它适用于各种需要语音沟通的场合，例如教育、销售、客服等，主要具备以下几大优势：

会议自动转录：Fireflies 可以实时记录会议内容，并将其转换为文本。这使得用户可以轻松查看和回顾会议内容，确保不错过任何重要信息。

关键词和短语提取：Fireflies 可以自动识别和提取会议中的关键词和短语，让用户快速了解会议主题和重点。

会议总结与共享：Fireflies 可以生成会议摘要，帮助用户提炼关键信息。用户还可以轻松分享会议记录，以便团队成员共同回顾和跟进。

集成与其他应用：Fireflies 可以与多种流行的会议和协作工具（如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等）进行集成，实现无缝协作。

提醒和日程管理：Fireflies 提供提醒和日程管理功能，帮助用户安排和跟踪会议，确保有效的时间管理。

总之，Fireflies 是一个强大的会议记录和自动转录工具，适用于远程团队协作、项目管理、客户关系管理等场景。通过使用 Fireflies，用户可以提高会议效率，确保关键信息的准确传递。

10、AI办公软件：Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot，这是微软推出的一款融合了 GPT-4 大语言模型的新版 Office，它可以帮助用户生成、编辑、格式化和优化文档、电子邮件、表格、幻灯片等。

它还可以根据用户的输入和意图，提供智能建议和反馈。它的目标是让用户更有效地完成写作任务，同时提高文案质量和创造力。

值得一提的是，Microsoft 365 Copilot 目前仅对少部分公司开放，个人用户暂时无法体验这一新功能。

在这个快速发展的时代，AI技术不断给我们的生活和工作带来新的改变。本文介绍了十款职场人必备的AI办公软件，它们在各自的领域具有独特的特点和优势。

正如ChatGPT- 5 即将发布，为各行各业带来颠覆性的影响，这些软件也将引领职场人在未来的竞争中取得优势。现在正是时候拥抱AI技术，充分利用它们的潜力，让我们在职场上成为真正的“比较优秀个体”。